OSD
L’ISO, l’IEC et le CEN/CENELEC se tournent résolument vers l’avenir avec l’adoption de la plateforme OSD (Online Standards Development), qui sera officiellement l’outil par défaut pour la rédaction des normes internationales dès janvier 2025. Cette décision, prise en juin dernier, marque une étape importante dans l’évolution des processus de normalisation.
OSD, conçu spécifiquement pour le secteur, permet une rédaction collaborative optimisée, garantissant ainsi une gestion fluide des documents et une coordination efficace entre les différents acteurs impliqués.
L’outil continuera d’évoluer en fonction des besoins des experts et des comités techniques, assurant une adaptabilité permanente. Pour les normes françaises, nous utilisons la solution SD, une version identique à OSD mais ajustée aux spécificités du Système Français de Normalisation (SFN). Vous trouverez ici toutes les ressources essentielles pour vous approprier cet outil.
Découvrez dans cette courte vidéo les principales fonctionnalités et avantages de l’outil OSD/SD pour vos projets de normalisation.
OSD, qu’est ce que c’est ?
Découvrez dans cette courte vidéo les principales fonctionnalités et avantages de l’outil OSD/SD pour vos projets de normalisation.
Quoi de neuf avec OSD ?
Inscrivez-vous dès maintenant à votre prochaine session de formation et d’informations de l’outil, dispensée par AFNOR :
Quoi de neuf avec OSD à l’international
Les formations proposées par l’ISO selon votre structure et votre rôle
Comité Technique (Président et Secrétaire)
Président de TC (Chairperson)
- Getting Started Guide for Officers – ISO helpdesk knowledge base (Format : Page web centralisant les diffèrent contenu OSD)
- OSD – Virtual Skill Bite Trainings – ISO helpdesk knowledge base (Format : webinaire, durée 1 heure)
- OSD – Online eLearning self-paced courses for Leaders – ISO helpdesk knowledge base (Format : Inscription à un cours de 3 h a réaliser sur un mois)
Secrétaire de TC
- Getting Started Guide for Officers – ISO helpdesk knowledge base (Format : Page web centralisant les différents contenu OSD)
- OSD – Virtual Skill Bite Trainings – ISO helpdesk knowledge base (Format : webinaire, durée 1 heure)
- OSD – Online eLearning self-paced courses for Leaders – ISO helpdesk knowledge base (Format : Inscription à un cours de 3 h à réaliser sur un mois)
Groupe de travail (Animateur, project leader)
Animateur (Convenor)
- Getting Started Guide for Officers – ISO helpdesk knowledge base (Format : Page web centralisant les différents contenu OSD)
- OSD – Online eLearning self-paced courses for Leaders – ISO helpdesk knowledge base (Format : Inscription à un cours de 3 h à réaliser sur un mois)
- OSD – Virtual Skill Bite Trainings – ISO helpdesk knowledge base (Format : webinaire sur les fonctions de rédaction, durée 1 heure)
- OSD – Virtual Skill Bite Trainings – ISO helpdesk knowledge base (Format : webinaire pour les leaders, durée 1 heure)
- Drafting – ISO helpdesk knowledge base (Format : auto formation pour les actions de base pour rédiger la norme, durée de lecture : 5-10 min par articles)
Project leader
- Getting Started Guide for Officers – ISO helpdesk knowledge base (Format : Page web centralisant les différents contenu OSD)
- OSD – Online eLearning self-paced courses for Leaders – ISO helpdesk knowledge base (Format : Inscription à un cours de 3 h à réaliser sur un mois)
- OSD – Virtual Skill Bite Trainings – ISO helpdesk knowledge base (Format : webinaire sur les fonctions de rédaction,, durée 1 heure)
- OSD – Virtual Skill Bite Trainings – ISO helpdesk knowledge base (Format : webinaire pour les leader, durée 1 heure)
- Drafting – ISO helpdesk knowledge base (Format : auto formation pour les actions de base pour rédiger la norme, durée de lecture : 5-10 min par articles)
Membre de WG
- Getting Started Guide for Officers – ISO helpdesk knowledge base
- OSD – Virtual Skill Bite Trainings – ISO helpdesk knowledge base (Format : webinaire sur les fonctions de rédaction, durée 1 heure)
- Drafting – ISO helpdesk knowledge base (Format : auto formation pour les actions de base pour rédiger la norme, durée de lecture : 5-10 min par articles)
- OSD – Training exercises for authors – ISO helpdesk knowledge base (Format : Environnement de test et exercices pratiques, durée : N/A)
Commission de normalisation (Président, membre)
Président de CN
- Quick Start Guide for NMC members – ISO helpdesk knowledge base : (Format : Introduction aux commentaires sur OSD + Vidéo résumée, durée de lecture : 10 min + 5 min)
- Option A: National Commenting within OSD – ISO helpdesk knowledge base : (Format : page résumant le processus de commentaire, durée de lecture : 20 min)
- https://youtu.be/0-VHnGg3EVg (Format : Vidéo de formation, durée de lecture : 45 min)
- Commenting – ISO helpdesk knowledge base (Format : auto formation pour les 6 actions de base pour commenter, durée de lecture : 1 heure)
- Resolve comments – ISO helpdesk knowledge base (Format : auto formation pour les 6 actions de base pour résoudre un commentaire, durée de lecture : 1 heure)
Membre de CN
- Quick Start Guide for NMC members – ISO helpdesk knowledge base : (Format : Introduction aux commentaires sur OSD + Vidéo résumée, durée de lecture : 10 min + 5 min)
- Commenting – ISO helpdesk knowledge base (Format : auto formation pour les 6 actions de base pour commenter, durée de lecture : 1 heure)
FAQ OSD (Outils de rédaction des normes)
1. Questions fonctionnelles Outils
Que faire si je rencontre des problèmes techniques avec OSD ?
- Vous pouvez contacter le service d’assistance correspondant à votre organisation :
- Pour ISO : via helpdesk@iso.org.
- Pour IEC : via leur site IEC Online Standards Development.
Pour CEN/CENELEC : via experts.cenelec.eu.
Est-il possible d’exporter les documents OSD au format Word ?
- OSD prend en charge l’exportation directe au format Word. Les documents sont conçus pour être conformes aux formats normatifs (WORD, HTML, XML, PDF).
Puis-je importer un document Word dans OSD ?
- L’importation de documents Word dans OSD sera bientôt possible, mais cette fonctionnalité n’est pas encore activée. Si vous travaillez sur un projet ISO, vous pouvez contacter votre chef de projet AFNOR ou le responsable ISO pour obtenir de l’aide pour convertir votre document dans le système.
Est-ce que je peux modifier le document hors ligne ?
- Non
2. Questions liées aux processus
Quels types de documents peuvent être créés sur OSD ?
- Les types de documents pris en charge par OSD peuvent varier. Il est recommandé de vérifier directement avec l’organisme de normalisation responsable de la norme (ISO, IEC ou CEN-CENELEC) pour confirmer si votre projet peut être intégré dans OSD.
À quelles étapes du processus normatif OSD peut-il être utilisé ?
- OSD est conçu pour être utilisé dans toutes les étapes du processus normatif, depuis la rédaction initiale jusqu’à la publication, en passant par les commentaires et les révisions. Cependant, certaines étapes comme le vote peuvent être gérées dans d’autres outils en parallèle.
Quels sont les rôles des utilisateurs dans OSD ?
- OSD distingue quatre rôles principaux :
- Leader : Responsable du projet et de la coordination globale.
- Author : En charge de la rédaction et de la mise à jour du contenu.
- Contributor : Fournit des contributions ponctuelles au contenu.
- Reader : Peut consulter les documents mais ne peut pas les modifier.
Pour plus d’informations spécifiques sur les rôles et responsabilités, vous pouvez consulter la documentation sur les sites des différentes organisations :
Est-ce que les règles de normalisation évoluent avec l’arrivée d’OSD ?
- Les règles et les processus AFNOR n’évolue pas avec OSD à l’exception de la possibilité dorénavant d’inscrire les membres des CN au Global Directory de l’iso et à l’EMS de l’IEC afin d’utiliser OSD durant les phases nationales.
Quels sont les rôles des utilisateurs dans OSD ?
- Les règles et les processus AFNOR n’évolue pas avec OSD à l’exception de la possibilité dorénavant d’inscrire les membres des CN au Global Directory de l’iso et à l’EMS de l’IEC afin d’utiliser OSD durant les phases nationales.
Questions générales/autres
Quelle est la différence entre OSD et la Plateforme collaborative AFNOR (PFC)
- Ces deux outils ont des fonctions distinctes et complémentaires. PFC est votre espace de travail au niveau national. Il vous permet d’avoir une vue d’ensemble des projets en cours, de définir des positions communes, d’accéder aux documents et au calendrier des réunions. OSD est l’outil de création du contenu normatif (rédaction et commentaires).
Est-ce que la solution OSD est identique qu’elle vienne de l’IEC, de l’ISO ou encore du CEN-CENELEC ?
- Oui, la solution OSD est identique à 99 %. Seules quelques différences au niveau de l’expérience utilisateur (UX) ou de l’interface utilisateur (UI) peuvent exister pour refléter les besoins spécifiques des différentes organisations.
Où puis-je trouver des ressources complémentaires sur OSD ?
- « Pour les normes françaises, nous utilisons, une version identique à OSD mais ajustée aux spécificités du Système Français de Normalisation (SFN)
Où puis-je trouver des ressources complémentaires sur OSD ?
- Vous pouvez accéder à des formations et exercices complémentaires via les pages suivantes :
- Pour ISO : Training Exercises for Authors.
- Pour IEC : IEC Online Standards Development.
- Pour CEN/CENELEC : CEN-CENELEC Experts.
Est-ce que je peux avoir accès à document de test ?
- Oui, vous pouvez accéder à des documents de test via les pages suivantes :
- Pour ISO : par mail à helpdesk@iso.org
- Pour IEC : par une demande directement via la page IEC Online Standards Development.
- Pour CEN/CENELEC : par une demande directement via la CEN-CENELEC Experts.
SMART STANDARDS et OSD : le duo qui fait la paire !
Les SMART Standards représentent une nouvelle approche dans la rédaction des normes, intégrant des éléments dynamiques et interconnectés. OSD/SD facilite la création de ces normes en offrant une interface moderne, interactive et parfaitement adaptée aux exigences de la normalisation intelligente.
Vous découvrirez ici comment OSD soutient cette transition vers une nouvelle ère de standards intelligents :
Les SMART standards c’est quoi ?
Les SMART standards sont le nom donné aux normes « de demain ». Cette appellation « SMART » développée par l’ISO et l’IEC a pour objectif de qualifier telle une marque, les futurs produits, services, et méthodes liés à la transformation de la norme telle qu’on la connait, afin de la faire rentrer dans l’ère de l’interconnectivité des objets (industrie 4.0)
Le SMART standard c’est quoi ?
Comment peut-on rendre une norme interprétable par la machine ?
C’est une norme lisible par l’humain et la machine
Grâce à l’identification des provisions.
Comment peut-on aujourd’hui identifier les provisions ?
L’identification des dispositions* devient possible grâce à OSD
*Disposition : une disposition désigne une exigence, une recommandation ou une permission définie dans le document normatif. Elle peut également inclure des déclarations d’intention ou des informations contextuelles pour orienter les utilisateurs.
Partagez nous vos propositions d’amélioration de la solution OSD
Dans le cadre de votre utilisation de la plateforme OSD, avez-vous ressenti le besoin d’avoir des fonctionnalités complémentaires (afin d’améliorer l’expérience utilisateurs ou de faciliter le travail à certaines étapes) ? Si c’est le cas n’hésitez pas à contacter votre contact AFNOR privilégié.
